Agent administratif – Services voyages

13-06-2018 

CAA-Québec
Description de l'emploi

Vous êtes passionné par le domaine du voyage? Vous êtes organisé et structuré? Vous avez de l’entregent et aimez le travail d’équipe? Nous avons besoin de vous comme agent administratif pour le service aux entreprises de notre agence de voyages.

Votre mission

• Préparer et envoyer les billets électroniques pour les comptes commerciaux.

• Assurer le service de la facturation.

• Procéder aux envois de documents.

• Effectuer le classement des dossiers électroniques.

• Appliquer les méthodes de travail standardisées afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

• Assurer le soutien technique pour les conseillers en voyages.

• Acheminer les rapports de gestion mensuels à la clientèle.

• Préparer les autorisations de débourser et assurer le suivi du paiement pour certains fournisseurs.

• Effectuer la mise à jour de l’intranet de l’équipe.

Exigences

Votre profil

• Formation en voyage, en tourisme ou dans un autre domaine pertinent.

• 2 ans ou plus d’expérience dans un poste similaire.

• Connaissance de certains logiciels de réservation : Apollo et PC Voyages (un atout).

• Facilité à utiliser différents logiciels (suite Office et autres).

• Bilinguisme.

• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.

• Bonne capacité à travailler sous pression, rapidité d’exécution, initiative et autonomie.

• Facilité à travailler en équipe et entregent

• Sens de l’organisation, fiabilité et minutie.

Compétences

Vos avantages

• Climat d’entraide et dynamique – travaillez dans le respect et le plaisir!

• Organisation solide, crédible et reconnue.

• Salaire compétitif.

• Régime de retraite.

• Assurances collectives flexibles.

• Programme de prime au rendement.

• Et bien plus!

Bon à savoir

• Poste régulier à Québec.

• Horaire de 35 heures par semaine.

• Numéro de concours : 2018-088.

Faites partie d’une équipe fière d’aider des milliers de personnes chaque jour!

Localisation
500, rue Bouvier
Informations du contact
matthew.allen@caaquebec.com
matthew.allen@caaquebec.com

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